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庶務部では、文書収受・会議記録・文書発送・会員管理・名簿発行等を行っています。

＜重要>会員向け群馬県理学療法士協会発送文章の電子化について

【令和３年4月19日更新】
群馬県理学療法士協会では、研修会等のご案内を封書にて送付しておりました。しかし、昨今の信書扱いの厳格化や発送費用の高騰等から、電子化に向けた取り組みを検討していると以前にお伝え致しました（令和元年9月2日発送文書）。
令和元年度第7 回理事会（令和２年1月27日）では、令和３年度より封書による研修会等のご案内を廃止し、原則として全て電子化（GPTAホームページ、メール）でのご案内とすることが承認されました。
電子化導入にあたり、皆様におかれましては、できる限り早くお願いしたい事を以下に記します。

日本理学療法士協会ホームページよりマイページにログインして頂き、「会員管理」→「E-mail アドレス変更」からメールアドレスを登録してください。今まで発送文章で送付していたご案内は、こちらのメールアドレスへのご案内となります。すでに登録されている方は結構です。メールアドレスは個人用でも職場共有でも構いませんが、頻繁に閲覧できるものを推奨します。
「shomu.gpt@gmail.com」からご案内が届くようになりますので、メールが受け取れるように設定しておいてください。
なお、お知らせを受信したくない場合は、下記の＜配信停止等のお問い合わせ＞までご連絡ください。

令和３年４月以降は、月に2回程度、メールにより研修会のご案内やお知らせ等を配信する予定です。今までは、郵送による受動的な情報取得でしたが、今後はメールの確認やホームページへのアクセス等、会員皆様の能動的な取組も求められます。登録したメールアドレスの受信確認は、定期的に行っていただくようにお願いいたします。

（お問合せ）
＜発送文章の電子化に関するお問い合わせ＞
　一般社団法人群馬県理学療法士協会事務局長渡辺真樹
　E-mail：wtnbmsk614＠gmail.com
＜配信停止等のお問い合わせ＞
　一般社団法人群馬県理学療法士協会事務局庶務部長小林真
　E-mail：rigaku＠fujioka-hosp.or.jp
※メール送信の際は＠を半角に変えてお送りください。

群馬県理学療法士協会発送文書の電子化について（お知らせ）

群馬県理学療法士協会では、研修会等のご案内を封書にて送付しております。しかし、昨今の信書扱いの厳格化や発送費用の高騰等から、電子化に向けた取り組みを検討していると以前にお伝え致しました
（令和元年9月2日発送文書）。
令和元年度第7回理事会（令和2年1月27日）では、令和3年度より封書による研修会等のご案内を廃止し、原則として全て電子化（GPTAホームページ、メール）でのご案内とすることが承認されました。

電子化にすることのメリットとしては、以下のような事が考えられます。
　・研修会等のご案内が、今までよりも早く皆様にお伝えすることができる。
　・発送費用が大幅に抑えられ、他の事業の予算の充実や新規事業を計画することができる。
　・発送に関わる事務職員の業務改善となる。
デメリットはあまりないと考えますが、導入にあたり懸念している事が以下のようになります。
　・全ての方の環境が、電子化に対応できるか？
　・確認もれや登録もれにより、研修会参加者数が減少するのではないか？

電子化導入にあたり、皆様におかれましては令和3年3月末日までにお願いしたい事が2つあります。
1．日本理学療法士協会ホームページよりマイページにログインして頂き、「会員管理」→「E-mail アドレス変更」からメールアドレスを登録してください。すでに登録されている方は結構です。メールアドレスは個人用でも職場共有でも構いませんが、頻繁に閲覧できるものを推奨します。今まで発送文書で送付していたご案内は、こちらのメールアドレスからのご案内となります。
2．群馬県理学療法士協会メーリングリストの登録をお願いします。登録方法はGPTAホームページか、令和元年10月1日発送文書にご案内があります。こちらは、タイムリーな情報発信を皆様同志で行うことができます。こちらも、メールアドレスは個人用でも職場共有でも構いませんが、頻繁に閲覧できるものを推奨します。

発送文書の電子化導入にあたり、皆様からご意見をいただければと思います。ご意見、ご感想等がございましたら、下記のお問い合わせ先までお願いいたします。
（お問合せ）
一般社団法人群馬県理学療法士協会事務局長渡辺真樹
E-mail：wtnbmsk614＠gmail.com
※メール送信の際は＠を半角に変えてお送りください。